KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Altınyıldız İstanbul Spor Kulübü Derneği (bundan sonra "Kulüp" olarak anılacaktır) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatına sahiptir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kulüp tarafından aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. Kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi
• Öğrenci Bilgileri: Öğrenci numarası, okul bilgisi, sınıf bilgisi
• Veli Bilgileri: Veli adı, veli telefonu, veli e-posta adresi
• Sağlık Bilgileri: Sağlık durumu, alerjiler, kullanılan ilaçlar (açık rıza ile)
• Görsel Veriler: Fotoğraf ve video kayıtları (açık rıza ile)
• Mali Bilgiler: Aidat ödeme bilgileri, fatura bilgileri
• İşlem Güvenliği: IP adresi, çerez bilgileri, log kayıtları

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Sporcu kayıt işlemlerinin yürütülmesi
• Antrenman ve müsabaka organizasyonlarının planlanması ve yürütülmesi
• İletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
• Mali işlemlerin yürütülmesi (aidat, ödeme takibi)
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Güvenlik ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi (açık rıza ile)
• Sağlık ve güvenlik önlemlerinin alınması (açık rıza ile)

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

• KVKK m. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• KVKK m. 5/2-e: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• KVKK m. 5/2-f: İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
• KVKK m. 6/2: Açık rıza (sağlık verileri, özel nitelikli veriler için)

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için aşağıdaki üçüncü kişilere aktarılabilir:

• Federasyonlar ve spor organizasyonları (müsabaka kayıtları için)
• Ödeme hizmet sağlayıcıları (ödeme işlemleri için)
• Bulut bilişim hizmet sağlayıcıları (veri saklama için)
• Yasal yükümlülükler gereği kamu kurum ve kuruluşları

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaçla bağlantılı olarak, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri ve işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmaktadır. Bu sürelerin sona ermesi halinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme, yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için:

• Kimlik tespiti yapıldıktan sonra yazılı olarak başvurabilirsiniz
• E-posta yoluyla info@altinyildizistanbulsk.com adresine başvurabilirsiniz
• Posta yoluyla yukarıda belirtilen adresimize başvurabilirsiniz

Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

9. İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınız ve kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında sorularınız için yukarıda belirtilen iletişim bilgilerinden bize ulaşabilirsiniz.